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3月升级 | 采购革新、订单灵活复制、总分仓溯源隔离!

2024-03-22 15:06:56

在生鲜配送领域,运营效率和客户满意度的提升已成为核心竞争力的关键。

为此,我们推出了一系列重磅功能升级,旨在通过深度优化采购流程、创新订单管理方式、实施总分仓的溯源报告隔离策略;

以及提高商品签收的精准度,为企业打造全方位的个性化服务解决方案。

本次升级不仅优化了现有的功能,还引入了创新的解决方案,以满足其个性化业务需求,确保企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。

一、采购规格供应商询价:列表数量调整

生鲜配送企业在采购管理过程中,面临的一个主要痛点是原有的采购规格供应商询价列表存在数量上限,这限制了大型生鲜配送企业在采购过程中对供应商的全面管理和选择。

尤其是当供应商数量超过200个时,企业无法在一个统一的视图中查看所有供应商的询价记录,需要额外的时间和精力手动查找供应商的询价记录。

3月升级 | 采购革新、订单灵活复制、总分仓溯源隔离!

这不仅增加了工作量,也降低了工作效率,进而影响到采购成本和供应链的稳定性。

全面的供应商信息对于采购决策至关重要,本次更新通过开放供应商数量的展示限制,确保所有关联的供应商都可以在采购规格详情里被查询到,有效解决了上述业务痛点。

这不仅提高了采购流程的效率,还提升了采购决策的全面性和准确性,从而为企业带来更大的竞争优势。

二、供应商导入模版:新增默认采购员

在之前的模式中,配送企业在批量导入供应商信息时,需要在导入完成后,再手动为每个供应商指定默认采购员。

特别是在供应商数量较多的情况下,这种滞后性还会影响采购决策的时效性和准确性,不利于高效的供应商信息管理。

3月升级 | 采购革新、订单灵活复制、总分仓溯源隔离!

为提高配送企业采购管理效率,本次更新后,配送企业在导入供应商信息的同时,可以直接指定默认采购员,简化了后续的管理工作,减少了手动操作的繁琐性,显著提升了配送企业对供应商信息管理的效率。

三、复制订单时可选择是否:复制变化率

当录单员在复制订单时可能面临不同的业务场景;

例如,他们可能只需要复制订单中的商品信息,系统可能默认将订单的所有信息(包括商品单价、数量)等一并复制;

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这在某些情况下,录单员可能需要进行额外的步骤来调整或删除不需要复制的变化率,这不仅增加了操作的复杂性,也降低了工作效率。

针对这一痛点,系统更新了订单复制的灵活性和个性化选项,客户复制订单选择同步订单商品单价时,可选择是否同步订单的变化率,满足客户复制订单、复制补单的多种场景。

四、总分仓溯源报告隔离

配送企业随着业务量扩大,往往会根据市场需求布局分仓,以满足不断增长的业务需求。

在分仓的管理中,由于缺乏有效的数据隔离和权限控制,所有分仓的溯源报告可能都汇总在一起。

这就导致在查看溯源报告时难以区分哪些数据属于总仓,哪些属于分仓,需要花费额外的时间和精力去筛选和识别自己需要的数据,极大降低了工作效率。

3月升级 | 采购革新、订单灵活复制、总分仓溯源隔离!

为了实现溯源报告的区分,针对总分仓的溯源报告增加权限控制,确保每个仓库只能查看和管理自己的溯源报告。

从而避免了配送企业在查看溯源报告时,因数据过多无法区分总分仓的溯源报告,优化了整个生鲜配送链条的溯源管理流程。

五、下单商城支持拍照签收:精细管理

学校、部队、企事业单位等次终端客群对于商品库存管理有着严格的精细化需求,需要能够精确追踪和管理库存的每一个细节,包括商品的接收状态和质量情况。

在没有拍照签收的情况下,常常依赖于纸质记录或手动输入,特别是在处理大量订单时,查找特定的签收记录可能耗时且低效。

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且难以确保商品签收的真实性和可靠性,可能导致商品质量问题无法及时发现和解决,影响客户满意度和企业的信誉。

拍照签收功能的上线,可以提高签收过程的准确性和效率,签收完成后,可随时查阅核实收货图片,确保商品签收的真实性和可靠性。

有助于提升整体的服务质量和运营效率,增强客户信任,从而提升企业的整体竞争力。

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