效率“卷王”!1人统管400单,侨铂商贸的数字化运营实战

在竞争激烈的三四线市场,侨铂商贸首创“团餐+社餐”双轨模式,以社餐稳定现金流反哺团餐。凭借“价格与账单全透明”的核心策略,颠覆行业潜规则,实现高效增长与深度客户信任。

400+ 日服务客户订单
0失误 低库存 高周转
本地首家 团餐+社餐

面临人情市场恶性价格战、客户管理与定价混乱、分拣效率低下等痛点。观麦系统为其搭建线上统一价商城,终结“百客百价”;并通过智能分拣与订单管理,实现1人高效统管400+客户订单,以数字化透明与效率构建核心竞争力。

  • 颜晓宏
  • 侨铂商贸总经理
公司介绍

挑战一

人工录单下单不流畅,效率低且错误率高

观麦价值

通过观麦商城自助下单,订单部减员10人,人效提升30%+,录单工时缩短2小时。

挑战二

进销存不准确,利润情况难核算。

观麦价值

通过观麦系统强大的数据收集和分析功能,帮助膳源汇能够精确计算每个产品的毛利润和损耗率,从而更精准地规划库存和订单处理。

挑战三

以前分拣任务不明确,商品分拣耗时,无法让客户满意

观麦价值

通过使用观麦生鲜分拣系统进行分拣任务,分拣员可按照菜品分类的打印标签进行分拣,使任务整体出错率减少30%

在广西梧州这个三四线城市,食材配送行业的竞争远比想象中残酷。人情关系网密布、小商贩低价搅局、跨区域巨头抢食……

2018年成立的侨铂商贸,却在短短几年内将业务覆盖整个大梧州,成为当地首家打通“团餐+社餐”双轨模式的食材供应链企业。

侨铂商贸的成长密码是什么?总经理颜晓宏的破局之道,揭开了中小配送企业逆袭的硬核干货。

效率“卷王”!1人统管400单,侨铂商贸的数字化运营实战

一、用“双轨模式”杀出生路社餐现金流“养活”团餐高毛利

在三四线城市做配送,多数同行依赖人脉关系维系团餐业务。

一些年营收六七千万的团餐公司,因业务单一,突然就掉到一两千万,这种危机感,促使侨铂必须打造自己的核心竞争力。

尽管多位前辈劝阻“别碰社餐”,但侨铂没有因社餐的高成本与低毛利而退缩,反而摸索出一套“团餐与社餐相互赋能”的独特运营模式。

01 客户分级:砍掉低质客户,聚焦优质服务

侨铂的精细化管理并非一蹴而就,而是在不断“踩雷”中迭代优化。

客户分级与筛选: 从盲目追求规模转向聚焦优质客户。主动淘汰“体量大但品质要求低”的客户,减轻分拣压力。

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精简产品等级:从2024年下半年起,侨铂启动“等级瘦身”计划,将客户和商品等级从ABCD四级简化为AB两级,提高品控精度。(如生菜明确区分云南产与本地产)

02 销售铁律:“做一守一”,把服务焊进细节

“做一个客户,守一个客户”是侨铂深入骨髓的服务理念,为此,侨铂建立了精细化的客户管理体系。

销售早检制度:销售每日需早到公司,巡查分拣区,重点检查其负责的核心客户的订单分拣情况。

确保重点品类(如某连锁客户大量使用的线椒)是否达标,减少错漏,避免因精力分散导致服务降级。

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超预期售后:对于新客户,侨铂更是不惜成本投入,供应初期出现规格不符,送错货品等问题时,自己承担损失消化掉,反复调整直至满足需求,而非推责给供应商或放弃客户。

双团队独立运作:社餐与团餐独立运作——销售分开、分拣流程分开,甚至配送司机也分开:团餐用自有全职司机和车辆,社餐用经培训的合作司机。避免资源内耗与责任混淆。

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虽然社餐毛利率低,但其最大价值是带来强劲的每日现金流,“大大减少了坏账和催账麻烦”。这盘活了公司资金链,支撑起薄利多销的运营模式。

二、绑定供应商做“战友”与供应商“透明共生”

侨铂商贸将“透明共生”理念延伸至供应链与客户赋能。

战略绑定:蔬菜等核心品类与源头供应商建立长期战略合作(如大白菜固定某家)。持续向供应商输出客户的具体要求和规格标准,提升协同效率。

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透明议价:价格审核采用“市场比价+要求供应商贴市价”模式。对前20大类商品设毛利率红线(如波动超3%即亮红灯),杜绝灰色操作。

培育赋能:启动“供应商培育”计划。改变供应商仅关注短期价差的思维,将其纳入共同服务客户的链条。

销售甚至会带供应商直接拜访终端客户,现场解决问题,“让他们理解为什么出问题、以后怎么改”。

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风险共担:强制要求月采购额超20万的供应商,必须与侨铂一样购买食品安全责任险!这在当地属首创。

颜总解释:“成本不高,但能共御风险。”此外,侨铂每日对所有蔬菜品类进行第三方检测并附报告出货,筑高食品安全壁垒。

三、价格与账单透明在人情社会里的“破局利器”

在人情关系复杂的区域市场,侨铂石破天惊地打出“价格透明、账单透明”的旗帜,并以此为核心竞争力。

01 商城统一定价,终结“百客百价”潜规则

侨铂通过观麦系统搭建了线上商城小程序,所有400多家社餐客户,面对的是完全统一、公开透明的价格。

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“传统配送公司可能给A客户和B客户报不同价,100个客户100个价。我们不是,1个价格面对所有客户。”

02 直面恶意竞争,应对价格战有奇招

当对手以低于侨铂商城价格(“比如我们菜心卖4块3,对手就压到4块2甚至4块1。”)

恶意竞争时,侨铂的对策是引导客户算总账:“别看一天价格,看一个月、一个季度!综合成本降了才是真省钱。”

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结果那些被同行低价吸引走的客户,三个月后又回来了——他们发现隐性成本更高。时间证明了透明策略的竞争力。

虽然社餐毛利率低,但其最大价值是带来强劲的每日现金流,“大大减少了坏账和催账麻烦”。这盘活了公司资金链,支撑起薄利多销的运营模式。

效率“卷王”!1人统管400单,侨铂商贸的数字化运营实战

三四线市场的破局,不靠低价和关系,而在于:用社餐现金流对冲团餐风险,用数字化透明颠覆传统定价,用食安和效率卷出生存空间。侨铂在小城食材红海中趟出了可持续增长的路。

四、1人统管400单系统是“硬核武器”

数字化是侨铂实现透明化、精细化及高效运营的核心支撑。

效率碾压同行:400家社餐客户下单、统单仅需1名后台人员。

颜总对比道:“本地一个做十几家超市加团餐的同行,没用系统,6个办公室人员还天天喊忙不完,连盈亏都算不清。”

效率“卷王”!1人统管400单,侨铂商贸的数字化运营实战

标签化免复称:侨铂在梧州率先对所有出货商品贴标签(含品名、重量、规格)。

客户收货无需复称,短斤少两的投诉几乎为零!仅此一项,大幅提升配送效率与客户信任。

效率“卷王”!1人统管400单,侨铂商贸的数字化运营实战

从“订单分拣法”到“商品分拣法”:传统按订单拣货效率低下,改为按商品集中分拣再集单,效率大幅提升,但初期阵痛巨大。

“我们咬着牙调整…一个礼拜全乱套,第二周才恢复。”改革后,支撑起32人分拣团队服务400+客户的能力。

结语:

面对梧州本地200多家配送公司和外地大公司入局抢食,侨铂的策略异常清晰:扎根梧州,做深做透,成为区域性深度服务“卷王”。

颜总的八字箴言“价格透明,账单透明”,证明了:在信息日益对称的时代,诚信、透明、效率才是企业最硬的底牌和最深的护城河。

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