生鲜配送软件
新闻中心首页/观麦新闻/列表
【观麦】重磅!观麦进销存4.0版本上线,带你告别库存混乱旧时代
观麦新闻 · 发表时间 2019-7-23

观麦SAAS进销存4.0版本重磅更新,让生鲜配送企业的进销存管理发生翻天覆地的改变!

节省采购入库人力,人员和财物得到最优分配;

精准控制库存,无货可供或库存滞销都不复存在;

迅速精准提供各种财务报表,帮助企业实时掌握资金动态。


进销存管理是生鲜配送企业管理中一项必不可少的工作,但是想要做好进销存管理,对于生鲜配送企业而言绝非易事。过去,配送企业使用传统的EXECL表格,导致采购人员不能够实时看到库存情况,待采购商品基本靠经验。经常出现的漏入库、错出库、价格录入错误等问题,导致库存偏差大,毛利核算不清晰,库管员苦不堪言,财务怨声载道!


观麦致力于解决令生鲜配送企业管理难题,七月观麦SAAS系统进销存4.0版本轻松将采购、仓管、财务等不同人员集合在同一个平台,通过业务环节流程化和数据化,让企业各岗位真正做到快速反应和分工协作。


一、新增进销存报表类

生鲜配送企业的财务人员要对商品进行成本核算、报税等需求,并且不同类目税率不同,观麦为方便客户快速完成此类需求,提供了供应商的入库汇总数据和商户的出库汇总数据,便于企业实时核查仓库商品存放情况,以及商品销售情况。

(一)出/入库汇总表

企业里的财务人员要对商品进行成本核算、报税等需求,并且不同类目税率不同,观麦为方便客户快速完成此类需求,提供了供应商的入库汇总数据和商户的出库汇总数据,便于客户实时核查仓库商品存放情况,以及商品销售情况。


①入库汇总页面,显示商品的入库总商品数和总入库金额,便于与供应商轻松核对账目。“查看方式”有两种:选择“按商品查看”,能通过入库均价,了解某段时期供应商对商品提供的平均供货价,方便对商品定价;选择“按分类查看”,展示某供应商各个分类的入库金额以及总的入库金额,筛选后,入库分类条目清晰,便于企业掌握某类商品具体入库情况。

②出库汇总页面,显示各商户的商品出库数明细和总数,轻松了解各商户各单品出具详情。 切换“查看方式”,选择“按商品查看”,可看到某商户对商品的出库数量、出库均价和出库金额;选择“按分类查看”展示某商户在各个分类下的出库金额以及出库总金额。


(二)应付总账表/应付明细账

观麦对现有应付总账功能优化,增加应付明细账和付款执行表,呈现谋一时期对供应商的应付金额、已付金额以及未支付金额,辅助财务人员进行财务核算,便于管理者了解与供应商的账目信息。


①  优化应付总账功能,进入“进销存-财务核算-应付总账”页面,企业可查看供应商的“本期应付、本期已付和期末未支付”,即与供应商产生的总货款概况。


②增加应付明细账功能,进入“进销存-财务核算-应付总账”页面,企业可查看“应付、已付和余额”,即供应商已产生的金额、已付款金额、剩余未付款金额等详细账单信息,账目明细一目了然。


③增加付款执行表功能,进入“进销存-财务核算-应付总账”页面,企业能查看在某时间段内与供应商产生的入库、退货单金额的核销概况,清楚知道具体每一笔的付款详情。



二、新增进销存操作类

在保证数据升级的同时,观麦也增加进销存系统的容错度与操作性,【仓内移库】便于仓内的库位管理,随时变更库存位置,【出库差异单】针对生鲜类商品,满足企业快速盘库的需求,【批量打印入库单】方便客户快速核账。


(一)仓内移库

观麦为了解决日常盘货移库需求,提高货位管理效率,增加了仓内移库功能,可以实现商品货位转换,并且帮助库管人员快速记录移库路径,提高盘点、管理的效率。


①“进销存—调拨管理”新增“仓内移库”功能,可进入展示页面显示历史仓内移库列表,根据建单时间、单据状态、单号筛选或导出仓内移库列表,协助库管人员记录仓内商品的货位移入操作。

②点击“新建移库单”需要“保存”“送审”“确认移库”三个按钮,才能生成单号,如果选择商品SPU名称搜索,选择依次输入移出批次、移库数、移入货位信息完成该条目的移库操作。

③“进销存——调拨管理”新增的“移库记录”可展示历史已移库状态的记录,并根据移库时间、供应商、商品名或ID均可进行移库记录的筛选及导出,协助库管人员查询仓内商品的货位移出情况。


(二)出库差异单

生鲜商品入库后,会存在自然损耗,观麦为解决在分拣出库时实际库存数与账面库存数不对等的情况,在系统页面增加可快速处理商品报损或者报溢的操作,及时修正库存数,让采购及时补货,避免出现配送缺货的情况发生。


商品盘点页增加了“库存”筛选条件,客户可浏览所有商品的库存状况,如果想对列表商品进行操作,点击“一键报损或报溢”,可单选或全选对应勾选框进行操作。


(三)批量打印入库单

为企业满足批量打印入库单,快速核单需求,采购入库列表新增入库单批量打印,快速提高工作效率。


采购入库列表新增“打印状态”、“单据打印,可进入设置页面选择打印模板,批量打印入库单,清楚显示已打印、未打印等状态的单据。